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各種証明書

■各種証明書の発行について
 


卒業生の皆さんが卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか、または郵送で受け付けます。いすれも手数料は1通につき700円です。下記3のように、委任状が必要な場合があります。

 

 

1.申請者本人が来校の場合(持ってきていただくもの)

  ◎本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)

 

2.保護者が来校の場合(持ってきていただくもの)

  ◎保護者本人確認書類及び証明対象者との続柄を証明する書類

   (保険証、運転免許証、パスポート、住民票等)

 

3.代理人が来校の場合(持ってきていただくもの)

  ◎委任状(委任者の自署によるもの)

  ◎委任者の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類

  ◎代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート等)

 

4.郵送の場合(送っていただくもの)

  ◎必要事項を記入した証明願

  ◎本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類

  ◎1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)

  ◎切手を貼った返信用封筒

 

注意事項

  ◎受付時間 平日8:15~16:45

  ◎調査書はできるだけ来校してください。別に調査書発行カードに受験する学校学部等を記入していただきます。

  ◎調査書は当日発行することができません。

  ◎郵送に時間がかかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。

  ◎送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

  ◎学校教育法施行規則第15第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書は発行できません。

    また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。

    なお、上記理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し込んでください。

  ◎ご不明な点は電話にてお問い合わせください。

 

送付先および問合せ先

〒745-0061 山口県周南市鐘楼町2-50

山口県立徳山高等学校 事務室

Tel 0834-21-0099 Fax 0834-21-0198

 

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